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Viking 1914 + Creas A/S Projekt, Dänemark

Kunde

Viking 1914 + Creas A/S, Dänemark

Branche

Internethandel

Jahr

2014-jetzt

Odoo Version

8

Erbrachte Dienstleistungen

  • POS System
  • Buchhaltungssystem
  • Lagerbestandssystem
  • Kurier Integration
  • Entwicklung von Onlineshop

Viking 1914 ist ein dänischer Hersteller für Büroartikel, in dessen Auftrag unsere Odoo Entwickler vor einiger Zeit ein effizientes Geschäftsmanagement System für den eCommerce-Bereich erstellten. Es kristallisierte sich schnell heraus, dass das alte System für moderne Internetfirmen zu unflexibel und sperrig ist. Jede Art von Änderung war enorm aufwändig und somit sehr zeit- und kostenintensiv. Darüber hinaus konnten die Anpassungen nicht selbst durchgeführt werden und man war auf externe Hilfe vom Hersteller angewiesen. Daher waren die Hauptanforderungen zu Beginn des Projektes klar: Viking 1914 benötigt ein flexibles Odoo ERP System, das möglichst wenige Kosten verursacht. Um die Bedürfnisse des Kunden kennenzulernen, war die erste Phase des Projektes von intensiven Gesprächen und einer detaillierten Analyse der Geschäftsprozesse geprägt. Herauszufinden welche Informationen verarbeitet werden, war eine der wichtigsten Aufgaben. Aufgrund ihrer umfassenden Kenntnis zur Verarbeitung der Buchführungsprozessdaten, war die Chefbuchhalterin sehr stark in den Erfassungsprozess involviert. Den Anforderungen entsprechend entwickelten wir erste Lösungsansätze, welche im Anschluss von den Mitarbeitern des Kunden erprobt wurden. Nach 3 Workshops entschieden wir uns gemeinsam mit dem Kunden für eine finale Lösung. Nach Inbetriebnahme erfolgte die Übertragung der Daten vom alten ins neue System, was gleichzeitig die größte Herausforderung dieses Projektes darstellte. Das Feedback des Kunden war sowohl für die Implementierung als auch für die Schulung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung für das heute sehr erfolgreiche Odoo ERP System von Viking 1914.

„Vor allem möchte ich die professionelle Einstellung des Teams von Versada zur Arbeit und seine besonderen fachlichen Kompetenzen betonen. Die Organisationsfähigkeit der Mitarbeiter und ihre effektive Zeitplanung haben den gesamten Ablauf unserer Arbeit nicht nur erleichtert und systematisiert, sondern auch Kosten eingespart. Wir sind mit dem Ergebnis der Arbeit vollauf zufrieden, genauso wie mit der fortlaufenden Zusammenarbeit und der Reaktion auf unsere Anfragen. Alle Fachleute sind äußerst freundlich und bestens organisiert. Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Kommunikation auf Englisch vorgenommen wurde. Persönlich möchte ich betonen, dass die Fachleute von Versada oft eigene Initiative ergriffen und damit mehr als vereinbart leisteten. So entsprach das Endergebnis nicht nur unseren Erwartungen, sondern übertraf sie auch noch.

Jens V. M. Thomsen

CEO

„Dieses Projekt unterscheidet sich von den anderen nicht nur durch die Kompliziertheit und das Ausmaß der Aufgabe, sondern auch durch die Denkweise des Auftraggebers. Viking 1914 ist ein flexibler und für neue Ideen offener Kunde. Manche Auftraggeber wenden sich an uns nicht mit einer Frage, sondern mit einer eigenen Lösung und möchten, dass wir sie realisieren. Nur in einem von zehn Fällen ist das die beste Entscheidung. Meistens ist es umgekehrt. Solche Voreingenommenheit wird zum Hindernis bei der Ausnutzung unseres eigenen Potenzials und des Potenzials durch eine Zusammenarbeit. Viking 1914 hatte keine Voreingenommenheit, der Auftraggeber stellte Fragen und wartete auf unsere Lösungsvorschläge. Wir haben geredet, diskutiert und zusammen überlegt, was für ein Geschäftsmanagementsystem wichtig und was nur ein leerer Wunsch ist, der keine Funktion erfüllt, jedoch die Kosten des Projektes erhöht. Der Bereitschaft beider Parteien, einander zuzuhören und Argumente zu akzeptieren, ist sehr wichtig – wir schätzen solche Kunden sehr hoch.“

Andrius Preimantas

Projektmanager

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