Odoocamp Odoo lankstumas mažoms įmonėms Išbandykite nemokamai
Aidis Stukas vasario 11, 2019

Odoo VVS verslo analitika

Odoo - verslo valdymo sistema, galinti prisidėti prie Jūsų verslo augimo.

Šiame blogo įraše pažvelgsime į Odoo iš verslo analitikos (dažniau sutinkamos anglišku Business Intelligence (BI) pavadinimu) perspektyvos. Apžvelgsime, ką gali pasiūlyti Odoo, kai kalba pasisuka apie verslo analitiką ir jos stadijas: aprašomoji analizė, nuspėjamoji analizė ir prielaidų analizė.

Terminas verslo analitikos sistemos (angl. (BI) Business Intelligence) apibrėžiamas kaip technologijų, aplikacijų ir praktikų tarpusavio veikimas, skirtas verslo informacijos rinkimui, integracijai, analizei ir atvaizdavimui.

Pažvelkime į galimas skirtingas analitikos stadijas, kurias nurodo Gartner (žr. paveikslėlį žemiau):

Odoo image and text block

Aprašomoji analizė: kas nutiko?

Aprašomosios analizės klausimai yra neutraliausi, tačiau užduodami dažniausiai:

  • Kokį kiekį produkto X pardavėme praėjusį mėnesį?

  • Kiek vidutiniškai prireikė laiko, produkto Y pagaminimui?

  • Kokią apskaičiuojamą vertę atnešė Z pardavimų komanda?

Atsakymai į šiuos klausimus dažniausiai randami verslo analitikos griaučiuose - standartinėse ataskaitose. Atsakymai dažniausiai atvaizduojami be papildomų nustatymų, tačiau jei to rasti nepavyksta, jie gali būti sukuriami rankiniu būdu arba su ad-hoc reporting pagalba.

Didžioji dauguma Odoo aplikacijų, tokių kaip pardavimai, CRM, tinklalapis, gamyba, sąskaitos faktūros, projektai ir dar daug kitų, gali pasiūlyti standartines ataskaitas. Ad hoc reporting ir savitarnos verslo analitika taip pat gali būti randama Odoo. Sistema leidžia lengvai kurti ad-hoc ataskaitas su Pivot view, kuris prieinamas daugumoje Odoo aplikacijų.

Odoo image and text block

Pivot view sukuria galimybę susikurti ataskaitas ir atvaizduoti jas pagal savo poreikius. Tačiau tam yra ribos ir ne visa informacija gali būti susieta, tokiu atveju Jums prireiktų programuotojo pagalbos.

Nuspėjamoji analizė: kas nutiks?

Darykime prielaidą, jog žinome kas nutiko, galime tai peržiūrėti iš įvairių perspektyvų, skirtingais pjūviais, tačiau kas toliau? Kitas žingsnis yra nuspėti galimus ateities veiksmus:

  • Kokį kiekį objekto X parduosime?

  • Ar klientas Y nusipirks produktą kartu su kitu krepšeliu?

  • Koks kiekis atsargų bus likęs liepos mėnesio pradžioje?

Nuspėjamoji analizė vertina dabartinius ir praeities faktus, kurie leidžia įvertinti, prognozuoti ateitį ir identifikuoti galimas grėsmes bei galimybes. Informacija, leidžianti žinoti, kiek produktų parduosime, kaip ir vertinimas ar klientas suformuos užsakymą, leidžia mums priimti konkretesnius sprendimus.

Odoo image and text block

Tačiau nuspėjamosios analizės galimybės yra ribotos. Pavyzdžiui, Odoo Subscription modulis leidžia numatyti MRR (mėnesinės pasikartojančios pajamos, angl. Monthly Recurring Revenue) augimą ir prognozuoti metinį sutarčių ūgtelėjimą. Yra dar keletas Odoo aplikacijų, kurios leidžia matyti panašaus lygio nuspėjamąją analizę.

Prielaidų analizė: ką turėtume daryti?

Kitas žingsnis po nuspėjamosios analizės, turėtų būti prielaidų ir veiksmų nustatymas:

  • Kokį kiekį produkto X reikia įsigyti, kad turėtume pakankamai atsargų kitam mėnesiui?

  • Kurį iš produktų el. parduotuvėje turėtume atvaizduoti kaip alternatyvą kitam?

  • Iš kurio sandėlio turėtume pristatyti prekę?

Prielaidų analizės tikslas - pasiūlyti galimus sprendimus, kurie leistų panaudoti privalumus iš aprašomosios ir nuspėjamosios analizės. Prielaidų analizė naudojama dviem tikslais: sprendimų palengvinimui ir sprendimų automatizavimui.

Kol kas Odoo neturi aplikacijų, kurios pasižymi vadinamuoju verslo analitikos “final frontier”. Tačiau Odoo sistemos ateitis žada daug, kadangi dauguma sistemų, sukurtų su Odoo, turi didelį kiekį informacijos ir stiprų ataskaitų pagrindą, todėl potencialas sukurti nuspėjamosios ir prielaidų analizės sprendimus tikrai didelis.

Apibendrinant: stiprus pagrindas ir galimybės plėstis

Odoo stiprioji pusė yra standartinės ataskaitos, pivot view leidžia išnaudoti savitarnos bei ad-hoc reporting galimybes, o grafinis atvaizdavimas puikiai perteikia net ir didelį informacijos kiekį. Kai kurios Odoo aplikacijos siūlo ir prognozavimo funkciją, tačiau galimybės yra ribotos. Prielaidų analizė, deja, tačiau Odoo dar nėra galima.

Jei vertintume plačiausiai naudojamas Odoo aplikacijas, tai atrodytų taip:

AprašomojiNuspėjamoji
CRM++++
Pardavimai++++
Inventorius++++
Sandėlys++++
Apskaita++++
Gamyba++++
Projektai
++++
Tinklalapis++

Apibendrinant, Odoo pasižymi stipria aprašomąja analize, kuri gali būti naudojama atliekant tiek nuspėjamąją, tiek prielaidų analizę, kurios, deja, tačiau dar nėra stipriausioji Odoo pusė. Tačiau tai laiko klausimas, kada Odoo sistema sustiprins šias silpnąsias verslo analitikos puses ir galės pasižymėti visapusiškai stipria verslo analitika. Šiai dienai, galime pasidomėti trečiųjų šalių siūlomais sprendimais, kurie gali būti pritaikomi informacijos, randamos Jūsų Odoo sistemoje, panaudojimui. Tačiau apie tai - kitame mūsų blog’o įraše. Jei norite sužinoti daugiau apie Odoo bei kitas verslui vertingas temas -  prenumeruokite mūsų naujienlaiškį.

Ieškote verslo valdymo sistemos? 
Išbandykite Odoo nemokamai!